Sèrie (arxivística): diferència entre les revisions
Contingut suprimit Contingut afegit
Línia 4:
== Característiques principals ==
Les sèries descriuen competències, funcions i activitats del productor, i acostumen a estar formades per més d’una unitat documental. Responen a una mateixa tipologia i fins i tot assumptes i matèries similars, oferint una informació seriada. <ref> ''Manual d'arxivística i gestió documental'', 2009, pàg. 83 i 87 </ref> L’agrupació dels documents en sèries resulta la unitat fonamental
El concepte més genuí de sèrie la defineix com el conjunt d’unitats documentals homogènies acumulades en un període de temps i relatives a un tipus d’activitat o assumpte, resultat d’una activitat administrativa determinada. Genera, doncs, una determinada tipologia documental. La sèrie pot trencar-se quan es canvia aquesta activitat o el procediment. També pot ser agrupada segons un procés de classificació o conservació o ús, recaient la seva homogeneïtat en criteris pràctics o de classificació de les característiques externes o internes. Heredia fa dues distincions, les series naturals i les series artificials que a vegades es troben als arxius i responen a l’agrupació temàtica, amb un origen arbitrari i amb finalitats particulars. Són sèries formades temps enrere que amb el pas dels anys s’han consolidat, però no responen a una similitud tipològiques, sí responen a una unitat d’informació. <ref> Heredia, 1991, pàg 147 </ref>
Sovint podem trobar grans similituds pel que fa la sèrie i la tipologia documental, les quals no s’han de confondre, ja que la sèrie implica no només una mateixa tipologia documental, sinó també un productor. La tipologia documental és una unitat documental produïda per un organisme en el desenvolupament d’una competència concreta i regulada per una norma de procediment del qual el format i el contingut són homogenis. <ref> García Ruipérez, 2007, pàg 7 </ref>
| |||