Arxiu administratiu: diferència entre les revisions

Contingut suprimit Contingut afegit
Cap resum de modificació
Cap resum de modificació
Línia 1:
Els '''arxius administratius''' reuneixen els documents que corresponen a qualsevol de les tres primeres etapes del seu cicle de vida(de gestió, central i intermedi). Tanmateix, cal que resti clar que el terme administratiu no fa referència al tipus d'organisme productor, ni a la naturalesa dels [[Document|documents]] (administratius), ni al servei que els custodia, sinó al [[Cicle de vida dels documents|cicle vital dels documents]]. <ref> Perpinyà Morera, Remei. "Els arxius administratius i la gestió de documents”. ''Bibliodoc. Anuari de Biblioteconomia, Documentació i Informació'' 1999, p. 167-169. </ref>
 
==Cicles de vida dels documents==
Línia 10:
'''b) Central:''' el que coordina i controla el funcionament dels diferents arxius de gestió, i reuneix els documents que li són transferits des d'aquests, un cop finalitzat el tràmit i quan la consulta no és constant. Segons la normativa vigent, amb caràcter general i llevat d'excepcions, no pot custodiar documents que superin els ''trenta ''anys.''
 
'''c) Intermedi:''' aquell al qual s'han de transferir els documents dels diversos arxius centrals, quan la consulta dels organismes productors és molt esporàdica, i en què romanen fins a la seva eliminació o transferència a l'[[arxiu històric]]. D'acord amb la normativa vigent, igualment amb caràcter general i llevat d'excepcions, no pot conservar documents de més de ''cinquanta ''anys.<ref>DDAA.: ''Manual d'arxivística i gestió documental''. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya, 2009. La part citada es troba a la pàgina 65 dins el capítol 1, ''Fonaments teòrics'', realitzat per LAUREÀ PAGAROLAS I SABATÉ i RAMON PLANES I ALBETS. La cita que hi ha enmig del fragment es refereix a: PERPINYÀ MORERA, Remei:. “Els arxius administratius i la gestió de documents”. ''Bibliodoc. Anuari de Biblioteconomia, Documentació i Informació.'' 1999. P. 167-177.</ref>”
 
L'arxiu administratiu s'ocupa dels documents en fase activa i semiactiva, mentre encara tenen vigència legal. Quan els documents perden valor primari i adquireixen valor secundari s'ingressen a l'arxiu històric, el qual és la culminació de l’administratiu, fins al punt que si admetem el cicle vital dels documents i l’existència de xarxes d’arxius que suposen la successió d’arxius per a estada dels documents segons la seva edat, els històrics són el final d’aquesta successió i és difícil reconèixer la seva existència sense la dels anteriors, que s’han denominat arxius administratius o de gestió. <ref> HEREDIA HERRERA, Antonia,. ''¿Qué es un archivo?'' 2007. Ediciones Trea . P. 61.</ref>
 
== Antecedents ==