El document d'arxiu és una peça única d'un engranatge complex que conté documents relacionats enamb motiu de les condicions comunes de creació generant, conseqüentment, una tipologia documental que alhora genera una sèrie. El vincle és de doble sentit: per una banda, l'estipulat pel propi [[fons]] i, per altra, amb la institució productora. L'ordenació en sèrie consisteix en discernir la tipologia documental, el patró de documents que es repeteix donant lloc a una producció en cadena, en sèrie, acabant formant una sèrie documental. <ref> Núñez, 1999, pàg. 62 </ref> Per tant, els [[document d'arxiu|documents]] ordenats en sèries, formades habitualment per més d'una unitat, deriven en seccions documentals o subseccions. <ref> Heredia, 1991, pàg. 146 </ref> També s’ha de tenir en compte el '''grup de sèries''', que és definit com el conjunt de documents format per l’agrupació d’una o més sèries. Segons la NODAC es troba situat entre el fons i la sèrie, i les sèries que en formen part presenten un lligam que preferentment mostren un caràcter funcional. No és un nivell tant nítid i ineludible com ho són els fons o les sèries, és més, sempre serà un nivell optatiu. <ref> NODAC 2007, pàg 27 </ref>
