Arxiu administratiu: diferència entre les revisions

Els '''arxius administratius''' reuneixen els documents que corresponen a qualsevol de les tres primeres etapes del seu cicle de vida(de gestió, central i intermedi). Tanmateix, cal que resti clar que el terme administratiu no fa referència al tipus d'organisme productor, ni a la naturalesa dels [[Document|documents]] (administratius), ni al servei que els custodia, sinó al [[Cicle de vida dels documents|cicle vital dels documents]].<ref> Perpinyà Morera, Remei. "Els arxius administratius i la gestió de documents”. ''Bibliodoc. Anuari de Biblioteconomia, Documentació i Informació'' 1999, p. 167-169. </ref>

 

D'acord amb les fases del cicle de vida dels documents els arxius administratius poden ser:

 

 

== Antecedents ==

El concepte d'arxiu administratiu està moltes vegades associat a la gran creació de documentació pròpia de la burocràcia de l'[[administració pública]] de les últimes dècades. Si bé cal tenir en compte que també es troben arxius administratius sense cap vinculació pública, cal comprendre la importància d'aquesta per entendre aquest tipus d'arxius.

 

 

== Necessitats d'organització dels arxius administratius al segle XX ==

És al segle XIX quan s'incrementa l'activitat documental, com a conseqüència del funcionament cada vegada més burocràtic tant del sector públic com del privat. Comença a ser notable cap a finals de segle i ja serà importantíssima a mesura que va avançant el segle XX.

 

 

== Pes de la gestió documental ==

L'arxiu administratiu ha d'alliberar les organitzacions i institucions de documents que no són necessaris diàriament, per tal que les administracions puguin actuar d'una manera més eficient i eficaç, sense trobar impediments documentals en les tasques quotidianes. També ha de procurar fer la [[gestió documental]] adequada per tal de no col·lapsar els arxius històrics amb documents d'escàs interès. Al mateix temps, l'arxiu administratiu ha de permetre tenir disponibilitat dels documents, sempre que resultin necessaris. Es tracta d'organitzar una sèrie de documents en una fase semi-activa, cosa que comporta que molta documentació encara pot tenir certa utilitat o importància.

 

== Vegeu també ==

* [[Arxiu històric]]

* [[Arxiu Municipal de Barcelona]]

* [[Arxiu Central Administratiu del Departament de la Presidència]]

* [[Arxiu de la Diputació de Tarragona]]

* [[Arxiu de l'administració local]]

* [[Arxiu universitari]]

 

== Enllaços externs ==

* [http://cultura.gencat.cat/arxius/directori.asp Cercador d'Arxius de la Generalitat de Catalunya]

* [http://www.tarragona.cat/lajuntament/conselleries/patrimoni/arxiu-municipal-tarragona/presentacio/arxiu-administratiu Arxiu Administratiu i Gestió Documental (AAGD) Ajuntament de Tarragona]