MoReq: diferència entre les revisions

8 octets eliminats ,  fa 2 anys
m
neteja i estandardització de codi
m (neteja i estandardització de codi)
m (neteja i estandardització de codi)
'''MoReq''' o '''Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records''' (en català; Model de Requirements per a la Gestió de Documents Electronics) és un conjunt de requisits per a l’organització d’arxius electrònics. Es tracta d’un enfocament operacional de la norma de gestió de documents [[Iso 15489|ISO 15489]].
==MoReq (2001)==
A l'inici dels anys 90 eren necessaris uns estàndards per a la Gestió de Documents Electrónics (Electronic Records Management). Sis anys després va ser encarregada, pel suggeriment del [[DLM Forum|DLM Fòrum]], per la [[Unió Europea]] dins del marc del programa IDA (Intercanvi de dades entre Administracions.) Un any després van desenvolupar el MoReq, una especificació que reemplaça les diferents normes i especificacions nacionals. Va ser desenvolupada per la consultoria britànica, Cornwell Affiliates plc, i revisada per experts de diferents organitzacions i països.
El Moreq va ser publicat el 2001. Dissenyat com un model de requisits de programes de gestió electrònica, tant per organitzacions públiques com privades, que ofereix recursos bàsics per fixar una administració electrònica, articulant de manera plena els processos administratius, facilitant l’avaluació, l’accés i la localització dels documents. S’ha traduït a més de 14 idiomes, incloent el rus i el xinès.
El Moreq diferencia entre un [[Sistema de Gestió de Documents Electrònics]] ([[SGDE]]) i un Sistema de Gestió de [[Documents Electrònics d’Arxiu]] (SGDEA) i emfatitza els seus requeriments en elements que permeteixen tenir un Software que impedeix que es modifiquin els documents d’arxiu, a més de comptar amb controls molt rigorosos per a la seva conservació.
En un SGDEA, el quadre de classificació és un element clau, ja que defineix el model en què els documents electrònics d’arxiu s’organitzaran en expedients virtuals, així com les relacions entre ells.
Compta amb un total de 390 requisits i 127 elements de [[metadades]], cada requisit té assignat un número i s’expressa en llenguatge natural.
L'especificació Moreq és pública i pot ser descarregada des del web de manera gratuïta.
 
== Usuaris ==
* Qualsevol persona amb accés autoritzat a l’aplicació SGDEA.
* Com a administrador; qui gestiona els documents d’arxiu emmagatzemats en el SGDEA el sistema en si, al costat de la seva base de dades.
 
* Proveïdors i creadors de SGDEA.
* Proveïdors de serveis de gestió de documents d’arxiu.
* Usuaris de serveis externs de gestió de documents d'arxiu, a l’hora d’especificar els serveis que van contractar.
 
== MoReq2 (2008) ==
El nou objectiu del DLM Fòrum va ser aplicar el MoReq i corregir les seves limitacions. El 2008 va ser publicat el MoReq2, elaborat per un equip de consultors de l’empresa Cornwell Affiliates PLC per encàrrec de la UE.
El MoReq2 estableix la necessitat de ressenyar fins a vint-i-nou elements diferents de metadades per permetre la identificació, descripció, gestió i utilització dels documents electrònics d’arxiu.
El Moreq2 ha sigut dissenyat per a la conservació, eliminació, transferències, captura de documents d’arxius, cerca, recuperació i presentació de funcions administratives. Conté altres funcionalitats com: signatura electrònica, automatització dels [[Flux de treball|fluxos de treball]] (workflows), encriptació, filigranes electròniques i un esquema [[XML]].
 
* CRUZ MUNDET, José Ramonell;.- La Gestión de documentos en las organizaciones.- Madrid : pirámide, 2008.- 311 p.; (Ozalid) .- {{ISBN|9788436820652}}.
* CASANOVAS, Inés.- Gestión de archivos electrónicos.- Buenos Aires: Alfagrama, 2008.- 246p. : il.; 23 cm.- Colección : Biblioteca Alfagrama.- {{ISBN|9789871305285}}.
* Model requirements for the management of electronic records : MoReq specification -- Luxembourg. -- Office for Official Publications of the European Communities., 2002. -- 94 p. 30cm -- (INSAR supplément; 6). -- {{ISBN|9289412909}}.
* SERRA serra, Jordi .- Los Documentos electrónicos : qué son y cómo se tratan .-Gijón : Trea, 2008.- 187 p. : il. (algunes col.); (Archivos siglo XX; 11).- {{ISBN|9788497043953}}
 
2.453.965

modificacions