Sèrie (arxivística): diferència entre les revisions
Contingut suprimit Contingut afegit
En català, el verb contemplar no s'utilitza en aquest context |
m Format |
||
Línia 1:
[[Fitxer:A corridor of files at The National Archives.jpg|miniatura|Passadís d'un [[arxiu]]]]
Una '''sèrie''' és un conjunt d'unitats documentals homogènies organitzades d'acord amb un sistema de [[gestió documental]] o conservades com una unitat pel fet de ser el resultat d'un mateix procés de formació o de classificació, o de la mateixa activitat, perquè tenen una mateixa tipologia, o bé, per qualsevol altra relació derivada de la seva producció, recepció o ús.<ref>NODAC, 2007, pàg. 27
Les sèries descriuen competències, funcions i activitats del productor, i acostumen a estar formades per més d'una unitat documental. Responen a una mateixa tipologia i fins i tot assumptes i matèries similars, oferint una informació seriada.<ref>''Manual d'arxivística i gestió documental'', 2009, pàg. 83 i 87
El concepte més genuí de sèrie la defineix com el conjunt d'unitats documentals homogènies acumulades en un període i relatives a un tipus d'activitat o assumpte, resultat d'una activitat administrativa determinada. Genera, doncs, una determinada tipologia documental. La sèrie pot tancar-se quan es canvia aquesta activitat o el procediment.
També pot ser el resultat d'agrupar documents segons un procés de classificació, conservació o ús, recaient la seva homogeneïtat en criteris pràctics o de classificació atenent a les característiques externes o internes dels documents. Heredia fa dues distincions, les sèries naturals i les sèries artificials que a vegades es troben als [[arxiu]]s i responen a l'agrupació temàtica, amb un origen arbitrari i amb finalitats particulars. Són sèries formades temps enrere que amb el pas dels anys s'han consolidat, però no responen a una similitud tipològica, i sí que responen a una unitat d'informació.<ref>Heredia, 1991, pàg. 147
Sovint es poden trobar grans similituds pel que fa a la sèrie i la tipologia documental, tanmateix no s'han de confondre, ja que la sèrie implica no només una mateixa tipologia documental, sinó també un productor. La tipologia documental és una unitat documental produïda per un organisme en el desenvolupament d'una competència concreta i regulada per una norma de procediment del qual el format i el contingut són homogenis.<ref>García Ruipérez, 2007, pàg. 7
Un productor, persona o institució, genera els documents en l'exercici d'unes funcions i unes activitats i es procedeix a la seriació que resulta de l'execució repetida de les accions determinades per unes funcions, compartint unes característiques, formals o de contingut, donant lloc a sèries.
L'ordenació i [[Classificació arxivística|classificació]] dels documents va patir un canvi en el moment històric de l'època napoleònica, lapse de temps en què es modificaren les estructures de les oficines i de l'[[administració pública]], com també l'organització dels papers que es generaven. Anteriorment, fins al segle XVIII, a Itàlia va predominar, amb excepcions, la tendència de disposar originàriament els documents per sèries en base de les similituds dels mateixos en qüestions de forma, sense tenir en compte les matèries tractades, i els documents quedaven ordenats per ordre cronològic dins de cada sèrie.<ref>Lodolini, 1993, pàg. 85-90
== La sèrie dins del nivell de descripció ==
El document d'[[arxiu]] és una peça única d'un engranatge complex que conté documents relacionats amb motiu de les condicions comunes de creació generant, conseqüentment, una tipologia documental que alhora genera una sèrie. El vincle és de doble sentit: per una banda, l'estipulat pel mateix [[fons documental]] i, per altra, amb la institució productora. L'ordenació en sèrie consisteix a discernir la tipologia documental, el patró de documents que es repeteix donant lloc a una producció en cadena, en sèrie, acabant formant una sèrie documental.<ref>Núñez, 1999, pàg. 62
== La importància del productor ==
En el ''Manuel d'Archivistique'' publicat l'any 1970 a París per la ''Direction des Archives de France'' queda previst el concepte de sèrie marcat pel contingut dels documents, quedant agrupats els productors d'una mateixa activitat, és a dir, d'una mateixa línia d'actuació, com és el cas, per citar-ne un exemple, de la sèrie D d'Instrucció Pública, Ciències i Arts.<ref>''Manuel d'Archivistique. Théorie et pratique des Archives publiques en France'', 1970, pàg. 746
== Tipologies de sèries ==
; Sèries obertes i tancades:<ref>''Manual d'arxivística i gestió documental'', 2009, pàg. 87
# Sèrie oberta: l'activitat administrativa que la genera encara continua.
# Sèrie tancada: aquella que ha deixat de produir-se per la desaparició del subjecte productor o de l'activitat administrativa.
; Segons el motiu dels documents que integren les sèries poden oferir:<ref>Heredia, 1991, pàg. 146-147
# Tipologia documental i informació similar
# Tipologia documental similar i una informació diversa
# Tipologia documental i informació diverses
; Segons el procés de la seva acumulació:<ref>Heredia, 2003, pàg. 109
# Sèries directament produïdes, testimoni d'activitats pròpies
# Sèries rebudes d'altres productors per raó de competències que així ho estableixen.
|