Captio

Software de gestió de despeses de desplaçaments professionals

Captio és una plataforma/software online que centralitza la gestió de totes les despeses relaciones amb els viatges d'empresa.[1][2] Captio usa el telèfon intel·ligent per fotografiar els tiquets de les despeses. Aquesta captura substitueix a l'original amb caràcter general gràcies a l'homologació de l'AEAT,[3][4] extreu les seves dades i ho arxiva tot en el núvol. És el principi d'un flux que automatitza l'informe, supervisió i comptabilització de les despeses d'empresa.

Crystal Clear app winprops bw.pngCaptio

Versió inicial2012 Modifica el valor a Wikidata
Característiques tècniques
Sistema operatiuiOS, Android, BlackBerry OS i Windows Phone Modifica el valor a Wikidata
Més informació
Lloc webcaptio.net Modifica el valor a Wikidata

Facebook: captioes Twitter: Captio_es Modifica el valor a Wikidata

HistoriaModifica

L'empresa va ser fundada en 2012, per Joel Vicient,[2] director general, Joaquim Segura, director d'operacions, Dan Moser, director de màrqueting i Lluís Claramonte, director tècnic. Al desembre de 2013, va ser el primer programari de gestió de despeses a obtenir l'homologació de l'Agència Tributària Espanyola.

En diverses rondes de finançament, l'empresa va aconseguir prop de 6,5 milions d'euros d'inversors i partners, com THCAP,[4] Bankinter, Banc Sabadell,[5] Kibo Ventures[6] o fons d'inversió de Telefónica.[7] En 2014, Captio va aconseguir multiplicar per 5 la seva xifra de negocis respecte a 2013. Actualment, Captio es troba en fase d'internacionalització a Europa. Concretament, l'empresa compta de presència a França,[8] Regne Unit i Itàlia, entre d'altres països.

Al llarg de la seva trajectòria, l'empresa ha rebut diversos premis i reconeixements, com el reconeixement de millor startup d'Espanya 2015,[9] el certificat Great Place to Work 2016,[10] o va ser finalista dels Premis BDigital a la Innovació Digital 2013[11] i dels premis Next Bank Madrid 2013.[12]

FuncionamentModifica

Captio és una plataforma que integra tot el procés de gestió de despeses en un entorn digital, controlat i eficient. És la primera solució per a la gestió de despeses de viatge homologada per la AEAT.[4]

Mitjançant els telèfons intel·ligents, Captio digitalitza els tiquets de les despeses i extreu les seves dades automàticament mitjançant la funció de reconeixement òptic de caràcters (OCR). Així s'automatitza el procés de creació i supervisió de les notes que els empleats en mobilitat generen durant el transcurs del seu treball per justificar les despeses que realitzen.

Captio integra el procés de gestió de despeses (reporti, validació i comptabilització) en un únic flux sense paperassa i sense tasques manuals.

Captio ha estat la plataforma pionera a Espanya a oferir una solució al problema de la gestió de despeses de viatge. Avui dia, la seva posició de líder ve avalada pel seu ús en algunes de les empreses més importants d'Espanya, com a BBVA, Mango o Telefónica, a més de moltes multinacionals com Petronas, Calzedonia, Ticketmaster, Olympus o Pierre Fabre.

Compliment de la legislació espanyolaModifica

Captio es va convertir en 2013 en la primera solució homologada per l'AEAT a oferir digitalització certificada de tiquets. L'homologació per part de l'entitat permet considerar els justificants que Captio digitalitza en documents amb la mateixa validesa legal i efectes tributaris que els documents originals.

A més, la nova normativa de l'IVA, que va entrar en vigor l'1 de juliol de 2017, obliga a les grans empreses a comunicar en un període màxim de 4 dies la informació fiscal de les factures que emetin o rebin,[13] incloses les de viatges, un procés que es pot realitzar a través d'aquesta aplicació.

Pel que fa la seguretat de la informació, Captio ha impulsat l'establiment d'un Sistema de Gestió de la Seguretat d'acord amb els requisits de la norma UNE-ISO/IEC 27001:2014.[14]

InformesModifica

Com a líder del sector, Captio realitza i publica regularment informes i guies en relació al sector del business travel i la gestió de despeses. Destaquen entre d'altres, l'Informe Captio del quilometratge,[15] que s'edita anualment des de 2014, on analitza el preu del quilometratge a les empreses espanyoles i n'estableix la mitjana i la seva evolució.[16] Un altre informe de l'empresa és l'Informe Captio del cost del frau intern en la gestió de despeses a les empreses europees,[17] que en l'edició 2016 va establir que el frau intern en relació al business travel a les empreses d'Europa ascendeix a 33.790 euros anuals per empresa.[18]

Quant a guies divulgatives, Captio n'ha publicat sobre temes com la nova llei de l'IVA i el Subministrament Immediat d'Informació, el procés de devolució de l'IVA, o el Duty of Care.

ReferènciesModifica

  1. «El gestor mòbil de viatges d'empresa». , 25 / 01 / 2015 [Consulta: 19 abril 2015].
  2. 2,0 2,1 «Captio automatitza la gestió dels despeses». , 14-03-2001 [Consulta: 19 abril 2015].
  3. «L'AEAT homologa el primer programari de gestió de despeses desenvolupat per l'empresa Captio». , 25-10-2013 [Consulta: 19 abril 2015].
  4. 4,0 4,1 4,2 «Hi ha vida fora de Silicon Valley: THCAP inverteix en Captio». , 10-09-2014 [Consulta: 19 abril 2015].
  5. BARCELONA, EL PERIÓDICO /. «El Sabadell lidera una ronda de financiación en Captio», 22-09-2016. [Consulta: 6 octubre 2016].
  6. «Los inversores de startups más importantes de España » DIR&GE» (en castellà), 26-01-2017. [Consulta: 15 febrer 2017].
  7. «Kibo Ventures i Bankinter inverteixen en Captio». , 04-02-2015 [Consulta: 19 abril 2015].
  8. Raffin, Sophie «Le spécialiste espagnol de la gestion de frais Captio se lance en France» (en francès). Deplacements Pros, le quotidien du business travel, du voyage d'affaires et des déplacements professionnels, 08-02-2017.
  9. Zanatta, Myriam «Captio es premiada como mejor startup de España 2015» (en castellà). Blog Captio: Revolucionando el Business Travel, 16-06-2015.
  10. «Captio de Tortosa destaca al podi de certificats dels premis Great Place to Work de startups d'èxit | EbreExprés» (en català). [Consulta: 15 febrer 2017].[Enllaç no actiu]
  11. «Captio, finalista de los Premios BDigital a la Innovación Digital 2013» (en castellà). [Consulta: 15 febrer 2017].
  12. Cattaneo, Martin «Next Bank Madrid anuncia la startups finalistas» (en castellà). TICbeat, 23-06-2013 [Consulta: 15 febrer 2017].
  13. «10 puntos para entender el Suministro Inmediato de información». , 16-02-2016 [Consulta: 7 abril 2016].
  14. «Captio se certifica bajo el estándar de seguridad ISO/IEC 27001». , 08-06-2017.
  15. Castellnou, Rosa «¿Quieres saber a cuánto se paga el kilometraje en España?» (en castellà). Revolucionando el Business Travel - Captio blog, 31-01-2017.
  16. HOSTELTUR. «El precio del kilometraje en España sube a 0,33 euros» (en castellà), 01-02-2017. [Consulta: 15 febrer 2017].
  17. Castellnou, Rosa «Video: Cuánto cuesta el fraude interno a las empresas y sus consecuencias» (en castellà). Revolucionando el business travel - Captio blog, 27-04-2016.
  18. «El fraude interno en relación al Business Travel asciende a 33.790 euros anuales por empresa | TravelManager» (en castellà), 06-02-2017. [Consulta: 15 febrer 2017].