Un document legal (del llatí documentum, derivat de docere "ensenyar, demostrar") o en dret simplement document, és qualsevol mitjà, sobretot gràfic, que comprovi l'existència d'un fet, l'exactitu o la veritat d'una afirmació, etc., que tingui un valor de prova. Els documents són sovint sinònim d'actes, cartes o escrits.

Un document pot ser també una informació singularitzada, o sigui que es pot distingir per un nom o un codi, que tracta d'un assumpte específic de naturalesa i interès particular d'una institució de caràcter secret, estratègic o que representa capital intel·lectual, és a dir plenament integrada en els béns intangibles d'una entitat.[1]

Les parts del document jurídic són: la disposició i les fórmules diplomàtiques.[2]

Tipus de documents modifica

  • Documents Públics: emesos per una autoritat pública o mitjançant una autoritat pública - per exemple, escriptura pública de compra i venda emesa per un notari
  • Documents Privats: emesos per un particular (persona física), o per una autoritat pública fora de les seves funcions atribucions o competència.

Tant els documents públics com els privats poden constituir prova del fet jurídic, acte jurídic o de negoci jurídic.

Respecte al valor modifica

  • Valor administratiu - Valor per a l'Administració en la mesura que informa, fonamenta o aprova ls actes administratius presents o futurs.
  • Valor fiscal - Valor financer o fiscal.
  • Valor informatiu - Valor independent del valor probatori.
  • Valor legal - Valor en el dret processal d'un document per a comprovar un fet o constituir un dret.
  • Valor permanent - o valor històric.
  • Valor primari - Valor atribuït com a generador d'arxiu.
  • Valor probatori - Valor intrínsec que el permet servir de prova legal.
  • Valor secundari - Valor atribuït als documents segons valor d'arxiu o valor per a altres usuaris.

Respecte a la naturalesa de l'assumpte modifica

  • Documents ostensius: No cal restriccions a l'accés;
  • Documents secrets: en diversos graus des de reservats a ultra-secret.[3]

Respecte al gènere modifica

  • Textuals: Documents impresos i manuscrits.
  • Cartogràfics: Documents com les representacions geogràfiques.
  • Iconogràfics: amb imatges estàtiques.
  • Filmogràfics: document audiovisual.
  • Sonors: registres fonogràfics.
  • Microgràfics: Microfilm i microfitxa.
  • Informàtics - HD, disquete, CD, etc.

Gènesi i tradició documental modifica

Julio Ficker descobrí que l'orige de tots els documents legals es dona seguint dos moments independentment de la institució o època: l'actum i el factum gràfic.[4] Després es considerà que hi ha tres moments: l'actio, la conscriptio i la traditio.[5]

L'acte jurídic o actio consisteix que una persona declara la pretensió de fer quelcom regulat per les lleis determinant-li drets i obligacions. Aquest acte pot donar-se per complet sense necessitat d'arribar a registrar-lo, és a dir, sense haver de seguir els altres moments (conscriptio i el que li segueix: la traditio).[4]

La conscriptio consisteix en l'enregistrament del document. Necessàriament per donar-se aquest moment cal haver passat l'actio,[6] mentre que aquest pot donar-se com a complet sense necessitat de la conscriptio.[4]

La traditio consisteix en l'entrega al destinatari o al representant d'aquest.[7]

La tradició documental o transmissió documental és com ha arribat el fet jurídic documentat des del seu enregistrament més antic fins al diplomatista, tant siguen originals com còpies.[8]

Referències modifica

  1. Oficina Espanyola de Patentes y Marcas. Instrucciones para la realización del Inventario de Activos Intangibles (PDF) (en castellà). Madrid: Ministerio de Indústria, Energía y Turismo, Juliol 2012. «Los Activos Intelectuales son los activos intangibles que están o pueden ser documentados (por escrito, o por fotos, por grabación audio/vídeo, por codificación, por registro, por asiento contable, etc.).» 
  2. «Document legal». Gran Enciclopèdia Catalana. Barcelona: Grup Enciclopèdia Catalana.
  3. vide Decreto n° 4.553 de 27/12/02.
  4. 4,0 4,1 4,2 Riesco Terrero, 2000, p. 234.
  5. Riesco Terrero, 2000, Capítulo 11. Génesis documental.
  6. Riesco Terrero, 2000, p. 237.
  7. Riesco Terrero, 2000, p. 243.
  8. Riesco Terrero, 2000, p. 245.

Bibliografia modifica

A Wikimedia Commons hi ha contingut multimèdia relatiu a: Document legal

Vegeu també modifica