Sèrie (arxivística): diferència entre les revisions

Contingut suprimit Contingut afegit
segueixo distribució estàndard
Cap resum de modificació
Línia 15:
 
== La importància del productor ==
En el ''Manuel d’Archivistique'' publicat l'any 1970 a París per la ''Direction des Archives de France'' queda contemplat el concepte de sèrie marcat pel contingut dels documents, quedant agrupats els productors d’una mateixa activitat, és a dir, d’una mateixa línia d’actuació, com és el cas, per citar-ne un exemple, de la sèrie D d'Instrucció Pública, Ciències i Arts:.<ref> ''Manuel d’Archivistique. Théorie et pratique des Archives publiques en France'' , 1970, pàg. 746 </ref> englobaEngloba els fons de les universitats, facultats, col•legis i societats acadèmiques, totes agrupades en una mateixa sèrie. El productor és l’element clau que ens determina l’emplaçament del document en el grup de la sèrie, i no la forma material i externa del suport, així, el criteri establert és de contingut, no de forma.
No podem declarar a priori les amplituds de cada sèrie perquè varien segons la base de diverses circumstàncies, com és la dimensió de l'entitat o oficina productora. <ref> Núñez, 1999, pàg. 33 </ref> Aquesta voluntat d'ordenació per sèries té l'empremta de la gestió administrativa que agrupa els documents d'arxiu <ref> Núñez, 1999, pàg. 33 </ref> partint del principi que la producció documental d'una institució és, per naturalesa, seriada, base de la que s'ha de partir a l'hora d'organitzar conceptualment un fons. <ref> Heredia, 1991, pàg. 141 i 146 </ref> És evident que no podem deixar de banda aquesta premissa, ja que en el cas contrari estaríem actuant de manera arbitrària i els documents d’arxiu acabarien sent irrecuperables, perduts dins d'un sistema d'ordenació injustificat.
 
== Tipologies de sèries ==
=== Sèries obertes i tancades ===
 
a)&nbsp;&nbsp; Sèrie oberta: l’activitat administrativa que la genera encara continua.