Fons documental: diferència entre les revisions
Contingut suprimit Contingut afegit
Línia 38:
A l'hora de descriure la documentació<ref>López Gómez;Gallego Dominguez,2007,pag.131-132</ref>, i per tal de preservar els lligams orgànics i jeràrquics entre els documents és té en compte les següents agrupacions documentals:
*El fons: des del punt de vista de l'organització d'un centre d'arxiu i del tractament arxivístic, el fons<ref>Matas,1999,pag.12-16</ref> és el nivell més alt d'agrupació dels documents. Ocupa el nivell superior de la jerarquia.
*La [[sèrie (arxivística)| sèrie]]: els documents d'un fons estan agrupats necessàriament en sèries, que es defineix com un conjunt de documents homogenis perquè responen a una mateixa funció o activitat administrativa.
*La unitat documental que pot ser simple (peça documental) o composta (expedient reglat o no reglat) i que representa la unitat arxivística més petita. Sempre han de formar part d'una sèrie.
El “[[principi de provinença]]”<ref>Cook,1992,pag.31-85</ref> com a sinònim de principi de respecte de l’ integritat de fons, imposa la necessitat de descriure des del nivell més general (de fons) al més específic (d'unitat documental simple), la qual cosa implica que sempre caldrà començar pel nivell del fons, que constituirà la referència per a tots els altres.
| |||