Classificació arxivística: diferència entre les revisions

Contingut suprimit Contingut afegit
Línia 43:
* el producte de la tasca arxivística de dividir per categories o classes un fons documental.
* l’expressió gràfica de cada una de les funcions de les unitats administratives o de l’organisme o institució de què és tracti.<ref>NODAC. (2007). ''Norma de Descripció Arxivística de Catalunya'' (NODAC). Recollit de http://www20.gencat.cat/docs/CulturaDepartament/Cultura/Temes/Arxius/Banners/arxius/NODACpublicada.pdf</ref>
* el primer instrument tècnic per al tractament arxivístic de la documentació d’un arxiu i el que millor permet una visió conjunta d’un fons, de les relacions jeràrquiques entre els grups, així com de la institució productora i de l’activitat que desenvolupava.<ref name=">Alberch i Fugueras, R. (2002)".</ref>
* L’estructura jeràrquica i lògica resultant d’un criteri de classificació de la documentació<ref>UNE-ISO/TR 15489-2:2006 Información''Informació i documentació: gestió de documents. Part 2: Directrius''. (2006).</ref>
 
El quadre de classificació és l’instrument bàsic i en el qual es fonamenta el sistema de gestió documental d’una organització. Aquest instrument ha sigut la clau de volta pels sistemes d’organització de la documentació analògica i és la pedra angular per organitzar la documentació electrònica.<ref>Borràs, J., Domingo, J., García, A., & Sardà, J. (2009). "''El sistema de gestió de documents''". A VVAA,. ''Manual d'Arxivística i Gestió documental. (p. 221-308)''. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya. P. 221-308.</ref> A més a partir d’aquest quadre s’estructuren els altres dos components del sistema de gestió dels documents:
 
# el sistema de disposició que es materialitza en el calendari de conservació i eliminació, i
Línia 58:
# L’estudi de la documentació produïda per la institució.
 
Al ''Manual d’arxivística i gestió documental ''<ref>VVAA - Associació d'Arxivers de Catalunya. (2009). ´''Manual d'arxivística i gestió documental''. (1ra edició setembre de 2009). Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya.</ref> s’exposen els aspectes a tenir en compte per a l’elaboració d’un quadre de classificació:
 
* Ha de ser capaç d’aplegar tota la documentació independentment de la data de generació i el seu suport, és a dir, unicitat i uniforme.