Els '''arxius administratius''', per la seva banda, són definits com aquells que reuneixen els documents que corresponen a qualsevol de les tres primeres etapes del seu cicle de vida(de gestió, central i intermedi). Tanmateix, cal que resti clar que el terme administratiu no fa referència al tipus d'organisme productor, ni a la naturalesa dels [[Document|documents]] (administratius), ni al servei que els custodia, sinó al [[Cicle de vida dels documents|cicle vital dels documents]]. <ref> Perpinyà Morera, Remei Els arxius administratius i la gestió de documents”. Bibliodoc. Anuari de Biblioteconomia, Documentació i Informació 1999, p. 167-169. </ref>
