Obre el menú principal
Per a altres significats, vegeu «Document (desambiguació)».
Utiel, 27-11-1938

Un document (del llatí docere, ensenyar, i memorare, recordar)[1] és un objecte físic o virtual en el qual hi ha informació enregistrada.[2] Un document pot contenir informació en forma de representació simbòlica, esquemàtica o sensorial. En llenguatge corrent es fa referència als documents a aquells que suporten la informació sobre paper en forma d'escriptura,2018[cal citació] però en sentit ampli els suports poden ser tan diversos com permeti la tecnologia dels suports documentals com poden ser els fonogràfics, videogràfics o pàgines web.[1] L'aparició de l'escriptura, i per tant de documents escrits, marca per a la historiografia el punt d'inflexió entre la prehistòria i la història.2018[cal citació] Per document s'entén tot el que és portador de significat, independentment del mitjà en què s'hagi registrat. Qualsevol suport material que contingui informació escrita, fixada, registrada, gravada, etc.; el conjunt format pel contenidor i el contingut, amb l'objectiu de conservar i transmetre l'esmentada informació superant l'espai i el temps.[3]

Els documents, agrupats, formen els fons o col·leccions, patrimoni dels països.[1]

DefinicionsModifica

La definició bàsica d'informació enregistrada en un suport[1] està complementada per altres.

Segons la Llei del Patrimoni Cultural Català (article 19.1) es definia document:[1]

«[...] s'entén per document tota expressió en llenguatge oral, escrit, d'imatges o de sons, natural o codificat, recollida en qualsevol mena de suport material, i qualsevol altra expressió gràfica que constitueixi un testimoni de les funcions i les activitats socials de l'home i dels grups humans, amb exclusió de les obres d'investigació o de creació.»

La norma UNE 50-106-90 per a tesaures monolingües defineix document com:[4]

«Qualsevol ítem, imprès o no, susceptible de ser catalogat i indexat.»

Parts fonamentalsModifica

Un document està format fonamentalment per tres elements, segons José Ramón Cruz Mundet:[1]

  • El suport material: l'element que li dona un cos físic.
  • La informació: l'element que és contingut.
  • El registre: la fixació de la informació en el suport. Pot ser realitzada per distints mètodes com: l'ús de tinta o amb impulsos electromagnètics.

Classificació o varietat de tipusModifica

Un tipus de document seria el document d'arxiu, diferenciat de la resta de tipus de documents per la seua creació.[5] Els documents d'arxiu poden classificar-se seguint determinats criteris (la qualitat jurídica del productor, la forma i el suport).[6]

La Classificació Decimal Universal presenta maneres de classificar documents per una gran varietat de criteris.[7]

Els documents electrònics són tipus de document caracteritzat pel seu suport (disc compacte, disquet, etc) que a més presenta una subclassificació pels seus formats (HTML, ODF, etc).[8]

Vegeu tambéModifica

ReferènciesModifica

  1. 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 74.
  2. "El terme document [...] abraça, en sentit ampli i genèric, tot registre d'informació , amb independència del seu suport material. [...] Per tant, el document és testimoni de l'activitat de l'home fixat en un suport perdurable i que conté informació."
  3. Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 74-75.
  4. AENOR. UNE 50-106-90. Documentación: Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües, 1990, p. 4. ISBN 2910009069275.  D.L. M-45.059-90
  5. Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 75.
  6. Pagarolas i Sabaté; Planes i Albets, 2009a, p. 76-80.
  7. Per exemple: l'edició Clasificación Decimal Universal. 2a ed.. AENOR. ISBN 978-84-8143-410-1. 
  8. Casellas, 2009a, p. 311-312.

BibliografiaModifica

  • Capell i Garriga, Emília; Corominas i Garriga, Mariona (coord.). Manual d'arxivística i gestió documental. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya, 2009. ISBN 978-84-922482-9-2.  (D.L. L-1183-2009)
    • Pagarolas i Sabaté, Laureà; Planes i Albets, Ramon. «Capítol 1. Fonaments teòrics». A: Manual d'arxivística i gestió documental, 2009a, p. 29-92. 
    • Casellas, Lluís-Esteve. «Capítol 6. Gestió dels documents electrònics». A: Manual d'arxivística i gestió documental, 2009a, p. 309-356.